Відділ кадрів – це самостійний структурний підрозділ Академії, підпорядкований безпосередньо ректору.
Основні завдання відділу кадрів:
– задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання;
– забезпечення дотримання в усіх підрозділах Академії принципів підбору кадрів по їх професійним і діловим якостям згідно вимог чинного законодавства;
– прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри;
– документальне оформлення трудових відносин.
Основні функції відділу кадрів:
– оформлює документи про прийом, переведення, переміщення і звільнення працівників, видає їм необхідні довідки та інші документи, пов’язані з роботою;
– забезпечує дотримання в усіх підрозділах академії принципів підбору кадрів по їх професійним і діловим якостям, виконання наказів і розпоряджень Міністерства освіти і науки України і ректора університету щодо питань підбору і розстановки кадрів;
– заповнює, зберігає і видає трудові книжки у відповідності до діючої інструкції;
– ознайомлює працівників з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
– забезпечує ведення обліку і звітності з особового складу, веде облік наказів з особового складу;
– формує і веде особові справи співробітників Академії, вносить до них зміни, пов’язані з трудовою діяльністю;
– дотримується вимог законодавства з питань персональних даних;
– веде обрахунок наукового, науково-педагогічного стажу професорсько-викладацького складу Академії;
– підраховує стаж для лікарняних листків і передає їх в бухгалтерію для нарахування допомоги;
– здає в архів Академії документи відділу кадрів, згідно номенклатури справ;
– на підставі поданих заяв за дозволом ректора видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників;
– готує та подає необхідні документи для нагородження працівників Академії нагородами та відзнаками;
– веде записи в трудових книжках про заохочення і винагороди працівників;
– перевіряє у табелі обліку робочого часу відповідність заповнення поіменного списку працівників структурних підрозділів та назв посад згідно штатного розпису;
– здійснює контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах Академії і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
– інформує та консультує керівників структурних підрозділів Академії з питань організації управління персоналом;
– забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з персоналом;
– використовує засоби масової інформації для розміщення оголошень про найом працівників або на оголошення конкурсу на заміщення вакантних посад;
– контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах Академії;
– надає інформацію (за зверненням) до інших структурних підрозділів Академії.