Наказ від «31»08.2022р.
-
визначає стратегію і перспективні напрями розвитку освітньої, наукової та інноваційної діяльності Академії;
-
розробляє і подає вищому колегіальному органу громадського самоврядування проект статуту вищого навчального закладу, а також рішення про внесення змін і доповнень до нього;
-
ухвалює фінансовий план і річний фінансовий звіт Академії;
-
визначає систему та затверджує процедури внутрішнього забезпечення якості вищої освіти;
-
ухвалює за поданням Ректора Академії рішення щодо утворення та припинення структурних підрозділів;
-
затверджує освітні програми та навчальні плани для кожного рівня вищої освіти та спеціальності;
-
ухвалює рішення з питань організації навчально-виховного процесу, визначає строки навчання на відповідних рівнях;
-
затверджує зразок та порядок виготовлення власного документа про вищу освіту, положення про процедуру і підстави для його видачі випускникам, а також зразки, порядок виготовлення, процедуру і підстави для видачі випускникам спільних і подвійних дипломів;
-
ухвалює основні напрями проведення наукових досліджень та інноваційної діяльності;
-
оцінює науково-педагогічну діяльність структурних підрозділів;
-
присвоює вчені звання професора, доцента та старшого дослідника і подає відповідні рішення на затвердження до атестаційної колегії центрального органу виконавчої влади з формування державної політики у сфері освіти і науки;
-
приймає остаточні рішення про визнання іноземних документів про вищу освіту, наукові ступені та вчені звання під час прийняття на роботу педагогічних, наукових, науково-педагогічних та інших працівників, а також під час зарахування вступників на навчання;
-
приймає остаточні рішення про визнання документів про вищу освіту, виданих закладами вищої духовної освіти, статути (положення) яких зареєстровано у встановленому законодавством порядку, під час зарахування вступників на навчання;
-
затверджує положення про прямі таємні вибори виборних представників з числа осіб, які навчаються;
-
розглядає інші питання діяльності Академії відповідно до Статуту.
Проект рішення Вченої ради має включати наступні елементи: повна назва Академії, дата засідання Вченої ради, номер протоколу, назва (заголовок) питання, констатуюча та розпорядча частини.
Констатуюча частина має містити дані про доповідача (доповідачів) порядку денного, стисле викладення проблеми та стан її розв’язання.
Розпорядча частина має передбачати завдання структурним підрозділам Академії, виконавців, терміни виконання завдань та осіб, які здійснюватимуть контроль за їх виконанням.
В аналітичній довідці викладається суть питання з обґрунтуванням, висновками і пропозиціями. Довідка підписується керівником структурного підрозділу, відповідальним за підготовку питання порядку денного.
У період підготовки до засідання Вченої ради вчений секретар Академії виконує наступну роботу (відповідно до ст.36 закону України «Про вищу освіту»):
-
організує роботу Вченої ради у відповідності до Статуту Академії і цього Положення;
-
веде засідання Вченої ради;
-
організовує роботу з контролю виконання рішень Вченої ради;
-
дає доручення з питань, що відносяться до його компетенції;
-
приймає рішення про зміну дати чергового засідання або проведення позачергового засідання Вченої ради;
-
вносить до порядку денного засідання Вченої ради додаткові питання, що потребують оперативного розгляду;
-
підписує рішення й інші документи, що відносяться до компетенції Вченої ради;
-
вирішує інші питання організації діяльності Вченої ради відповідно до Статуту Академії, нормативно- правових актів України та цього Положення.
-
відкриває та закриває засідання Вченої ради;
-
оголошує порядок денний та виносить його на схвалення Вченою радою шляхом голосування, встановлює регламент обговорення питань порядку денного;
-
веде засідання відповідно до схваленого порядку денного та регламенту обговорення його рішень;
-
забезпечує розгляд питань порядку денного;
-
надає слово для доповіді, співдоповіді, виступів, інформацій, заключного слова, заяв, резолюцій, пояснень, зауважень, запитань, повідомлень і довідок, внесення пропозицій, поправок, відповіді на поставлені запитання, репліки, виголошення окремої думки, оголошує наступного промовця;
-
під час розгляду Вченою радою питань щодо присвоєння вчених звань та кадрових призначень керується встановленим законодавством порядком розгляду таких справ;
-
приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання Вченої ради представників засобів масової інформації та проведення кіно -, відео -, фотозйомки та аудіо запису.
-
Рішення Вченої ради приймаються шляхом голосування. Право голосу на засіданні Вченої ради мають тільки її члени.
-
За визначеними законодавством питаннями або за рішенням головуючого застосовується процедура таємного голосування.
-
Рішення Вченої ради з кожного питання порядку денного вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини присутніх членів Вченої ради.
-
В разі, якщо член Вченої ради не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові Вченої ради відповідні пропозиції у письмовій формі.
-
Думка відсутнього члена Вченої ради з питань порядку денного засідання, яка подана у письмовій формі, розглядається на засіданні Вченої ради і враховується під час голосування.
-
За рівної кількості голосів вирішальним є голос голови Вченої ради.
-
На вимогу членів Вченої ради принципові розбіжності у прийнятті рішень відображаються у протоколі.
-
Під час засідання Вченої ради за необхідності ведеться його аудіо запис, за яким у разі потреби оформлюється протокол обговорення визначеного питання порядку денного.
-
Перерва засідання Вченої ради оголошується, як правило, після двох годин роботи.
-
Таємне голосування проводиться у випадках, передбачених діючими нормативними актами (при обранні на посаду завідувача кафедри, професора; доцента тощо). Рішення про проведення таємного голосування з певних питань може бути прийняте простим голосуванням.
-
Правила проведення таємного голосування:
-
голосування проводиться в умовах, які гарантують його таємність;
-
для проведення таємного голосування обирається лічильна комісія у складі, як правило, 3-х осіб (у випадку, коли балотується багато кандидатів, може бути прийняте рішення про більшу кількість членів лічильної комісії). Головою лічильної комісії є один із членів Вченої ради. Склад лічильної комісії затверджується простою більшістю голосів;
-
голосування здійснюється окремо за кожною кандидатурою;
-
таємне голосування проводиться бюлетенями, які видаються членам Вченої ради Академії на підставі явочного листа для голосування лічильною комісією. Члени лічильної комісії також приймають участь у таємному голосуванні. Якщо особа, яка балотується, є членом Вченої ради, то така особа участі у голосуванні не бере, до кворуму не зараховується і не може бути аденом лічильної комісії;
-
кожен член Вченої ради має право голосувати лише за кандидатуру одного претендента, при всіх інших варіантах голосування бюлетені вважаються недійсними;
-
перед наданням членам Вченої ради бюлетенів для таємного голосування члени лічильної комісії зобов’язані перевірити відповідність кількості бюлетенів у конверті загальній кількості членів Вченої ради. На бюлетенях, які залишилися не розданими, робиться надпис «невикористаний»;
-
у випадку, коли за результатами голосування претенденти набрали однакову кількість голосів, призначається переголосування;
-
після проведення таємного голосування члени лічильної комісії складають і підписують протокол встановленого зразка;
-
протоколи засідання лічильної комісії оголошуються на засіданні Вченої ради головою лічильної комісії та затверджуються Вченою радою простою більшістю голосів;
-
обраним уважається претендент, який здобув не менше 75 % (3/4) голосів присутніх членів Вченої ради;
-
після оформлення протоколів таємного голосування лічильна комісія запечатує балотувальні бюлетені за кожним атестованим в окремі конверти та додає їх разом з явочним листом (з відмітками про видачу бюлетенів) до матеріалів засідання Вченої ради;
-
члени лічильної комісії несуть повну відповідальність за порядок проведення таємного голосування, забезпечення персональної участі у цій процедурі всіх членів Вченої ради, котрі отримали бюлетені, точний підрахунок кворуму та поданих голосів;
-
при порушенні умов голосування рішення Вченої ради є недійсним;
-
оскарження рішення Вченої ради відносно присвоєння вченого звання приймаються протягом 10 днів після її засідання та розглядається на наступному засіданні. Для розбору апеляцій Голова Вченої ради має право призначити комісію, висновки якої заслуховуються на засіданні Вченої ради та визнаються остаточними. У випадках, коли особі, яка звернулася з апеляцією, відмовлено у представлені до вченого звання за результатами балотування (є відповідний висновок комісії, яка розглядала подану апеляцію), термін повторного розгляду визначається Вченою радою. Вчена рада вирішує всі питання, що стосуються повторного розгляду атестаційних справ. При допущенні процедурних порушень, при розгляді інших питань ректор виносить питання на повторний розгляд, рішення якого є остаточним.
-
Після засідання Вченої ради проректори, керівники структурних підрозділів, інші відповідальні за підготовку розглянутих питань порядку денного, протягом трьох робочих днів (якщо головою Вченої ради не встановлено іншого строку) доопрацьовують проекти протокольних рішень з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених учасниками засідання Вченої ради та схвалених ними.
-
Текст доопрацьованого рішення узгоджується з вченим секретарем Академії на відповідність внесеним зауваженням, визначеним термінам виконання і правилам оформлення, погоджується із керівниками зацікавлених підрозділів, проректорами, до сфери відповідальності яких входить це рішення та подається у двох друкованих примірниках та електронному вигляді вченому секретарю Академії. Доопрацьовані матеріали передаються голові Вченої ради на підпис.
-
Засідання Вченої ради оформляється протоколом, ведення якого покладається на вченого секретаря. Протокол і рішення Вченої ради підписують її голова або головуючий на засіданні та вчений секретар Академії у десятиденний строк після подання відповідальними за підготовку розглянутих питань доопрацьованих та погоджених в установленому порядку проектів рішень.
-
Протоколи засідань Вченої ради, матеріали з розгляду питань порядків денних та ухвалені рішення є документами постійного зберігання, облік і збереження яких забезпечує вчений секретар з наступним наданням їх до архіву.
-
Витяги з протоколів засідання Вченої ради підписуються вченим секретарем, за потреби направляються структурним підрозділам Академії або видаються зацікавленим особам.
-
У встановлених законодавством питаннях та у разі необхідності за проведеним аудіо записом засідання Вченої ради вчений секретар у трьохденний термін після подання структурними підрозділами доопрацьованих та погоджених в установленому порядку проектів постанов з розглянутих питань готує протокол обговорення питання на засіданні Вченої ради, з урахуванням окремих доручень головуючого.
-
За визначеними рішеннями Вченої ради розробляються накази ректора Академії для втілення їх в життя. Доцільність підготовки наказу щодо виконання рішення Вченої ради щодо розглянутого питання порядку денного визначає ректор Академії.
-
Вчений секретар організує тиражування рішень Вченої ради у необхідній кількості та доводить їх до відома членів Вченої ради і керівників структурних підрозділів Академії, які повинні втілювати їх в життя.
-
Інформація про засідання Вченої ради Академії та прийняті на ній рішення протягом п’яти робочих днів після засідання Вченої ради розміщується на сайті Академії.