ПОЛОЖЕННЯ ПРО НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНИЙ ВІДДІЛ
ПОГОДЖЕНО
Вченою Радою ПВНЗ «Міжнародна академія екології та медицини»
Протокол №11 «23» 04 2018 р.
«Затверджую»
В.о. ректор ПВНЗ «Міжнародна академія екології та медицини»
к.м.н., Грідчін С.В.
- ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
- Навчально-методичний відділ (далі – Відділ) ПВНЗ «Міжнародна академія екології та медицини» (далі – Академія) є структурним навчальним, науково-методичним та інформаційно-аналітичним підрозділом Академії, що проводить планування, організацію та управління навчальною та методичною діяльністю, здійснює контроль за якістю та ефективністю освітнього процесу, облік і звітність з питань навчально- методичної роботи.
- У своїй діяльності Відділ керується Законами України «Про освіту», «Про вищу освіту» та іншими законодавчими і нормативними актами, наказами МОН і МОЗ України стосовно вищої та вищої медичної освіти, Статутом Академії, наказами ректора та цим Положенням.
- Відділ безпосередньо підпорядковується ректору та проректору з навчально- методичної роботи відповідно до розподілу їх функціональних обов’язків .
- Відділ створений у відповідності зі Статутом Академії.
- Відділупідпорядковані: деканат медичного факультету, кафедри з питань, що стосуються навчальної та навчально-методичної роботи;
- Робота Відділу здійснюється відповідно до плану роботи, який щорічно затверджується ректором.
- За результатами діяльності впродовж навчального року Відділ складає звіт про роботу, який подає на кінець навчального року.
- Працівники Відділу є учасниками освітнього процесу.
- Адміністрація Академії створює умови для роботи та підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує відповідною матеріально-технічною базою, в т.ч. комп’ютерами та сучасною оргтехнікою, надає можливість користуватися мережою Іпіегпе!:, електронною поштою.
- ОСНОВНІ НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ ТА ЗАВДАННЯ
- Координація діяльності структурних навчальних підрозділів і робочих органів Академії навчально-методичного спрямування: деканату медичного факультету, кафедр.
- Планування та організація навчально-методичної роботи в Академії на рівні, що забезпечує формування кваліфікованих компетентних фахівців.
- Координація роботи факультетів, кафедр та інших підрозділів із забезпечення навчально-методичної роботи.
- Організація розробки складових методичного забезпечення освітнього процесу. Вивчення стану методичного забезпечення навчального процесу.
- Участь у розробці перспективних планів розвитку Академії.
- Планування, організація, контроль і аналіз навчального процесу.
- Удосконалення навчального процесу на базі використання новітніх прогресивних технологій у плануванні, організації та методичному забезпеченні навчального процесу.
- Методичней організаційне забезпечення навчального процесу.
- Підведення підсумків, аналіз роботи та впровадження іноваційних розробок в освітній процес, в навчально-методичну роботу медичного факультету, кафедр та окремих підрозділів.
- Вивчення вітчизняного та світового досвіду вищої та вищої медичної (фармацевтичної) освіти.
- Участь у роботі з поновлення і переведення студентів.
- Участь в організації та проведенні навчально-методичних конференцій.
- Інформаційний супровід діяльності Академії.
- Моніторинг якості підготовки фахівців усіх освітньо-кваліфікаційних рівнів.
- ФУНКЦІЇ НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНОГО ВІДДІЛУ
- Планування та організація освітнього процесу
- розробка робочих навчальних планів за спеціальностями, доведення їх до відома деканату і кафедр.
- складання графіка освітнього процесу (навчальних занять, сесій, навчальних і виробничих практик, канікул). Контроль за виконанням цього графіка деканатом і кафедрами.
- складання розкладу навчальних занять, іспитів, доведення його до відома деканату і кафедр. Контроль за виконанням.
- планування кількості груп за курсами і факультетом.
- планування навчального навантаження на навчальний рік.
- участь у складанні проекту штатного розпису науково-педагогічних (педагогічних) працівників.
- участь у плануванні фонду погодинної оплати праці викладачів, облік та контроль за звітністю з даного питання.
- проведення семінарів та виробничих нарад з питань планування та організації навчально-методичної роботи з працівниками деканату, кафедр, бібліотеки та іншими структурними підрозділами Академії.
- систематичне інформування деканату та завідувачів кафедр про нові положення, інструкції та інші директивні вказівки з навчальної роботи.
- координація раціонального використання навчальних приміщень.
участь у роботі комісій, відповідно до наказів ректора.
- контроль за виконанням плану підвищення кваліфікації науково-педагогічного (педагогічного) складу Академії.
- Контроль ефективності та якості освітнього процесу
- контроль за виконанням робочих навчальних планів та навчальних програм на кафедрах. Контроль за виконанням кафедрами плану проведення навчально- методичних засідань, графіку взаємних відвідувань, читання відкритих лекцій та інше.
- контроль за розподілом та виконанням навчального навантаження науково- педагогічними (педагогічними) працівниками Академії.
- контроль за станом ведення навчально-методичної та обліково-звітної документації на кафедрах.
- оперативний контроль за виконанням наказів, розпоряджень та заходів, які стосуються освітнього процесу.
- Впровадження у діяльність навчальних підрозділів Академії нових підходів до організації освітнього процесу
- участь у роботі Академії з впровадження ліцензійних інтегрованих іспитів Крок 1,
Крок 2.
- координування підготовки кафедрами комплексних контрольних робіт, завдань для
ректорського контролю знань з метою вимірювання теоретичної та практичної
підготовки студентів.
- координація створення кафедрами комп’ютерних навчальних та атестаційних програм.
- участь в організації роботи семінарів з підвищення педагогічної та професійної майстерності викладачів, із запровадження нових навчальних та інформаційних технологій.
- координація підготовки кафедрами студентів до студентських олімпіад з навчальних дисциплін, аналіз підсумків студентських олімпіад.
- визначення потреби і контроль за забезпеченням бібліотекою студентів навчальною і навчально-методичною літературою.
- Запровадження сучасних вимог до діловодства
- запровадження в навчальних підрозділах Академії уніфікованих форм документів МОН України з підготовки фахівців в вищих навчальних закладах.
- підготовка проектів наказів, розпоряджень і планів заходів з навчальної і навчально-методичної роботи.
- забезпечення за запитом деканату і кафедр бланками навчальної документації.
- Координація роботи підрозділів закладу з ліцензування нових спеціальностей та акредитації.
- здійснюється відповідно до нормативних вимог щодо ліцензування та акредитації навчального закладу.
- Робота з підготовки інформаційно-аналітичних, статистичних та інших звітів, звітних доповідей ректора і проректора з навчально-методичної роботи
- участь в складанні щорічного статистичного звіту за формою 2-3 НК.
- збір, обробка та складання зведених статистичних даних стосовно семестрової і річної успішності студентів та пропусків навчальних занять.
- облік щорічної статистики основних показників діяльності Академії.
- контроль за веденням обліково-звітної документації з видачі дипломів та додатків до дипломів.
- аналіз і узагальнення даних з навчальної, навчально-методичної роботи кафедр на підставі щорічних звітів кафедр.
- складання довідок, пов’язаних з навчальною та навчально-методичною роботою.
- участь у підготовці відповідей на листи з питань навчальної та методичної роботи.
- ПРАВА
4.1. Вивчати стан навчальної роботи кафедр, факультету, використовуючи при цьому потрібну документацію.
4.2. Мати вільний доступ до інформації, пов’язаної з функціональними обов’язками Відділу.
4.3. Користуватися відомчими та нормативними документами Академії з навчально-методичної роботи.
4.4. Перевіряти виконання кафедрами планів навчальної роботи та заходів щодо її організації.
4.5. Контролювати проведення аудиторних занять( лекцій, практичних, семінарських), екзаменів, організацію самостійної роботи , відвідування занять студентами, дотримання правил внутрішнього розпорядку навчально-допоміжним персоналом кафедр і деканату.
4.6. Залучати викладачів та співробітників кафедр, факультету, до участі в підготовці і проведенні навчальних заходів;
4.7. Подавати ректору, проректорам пропозиції з різних аспектів, що стосуються навчальної та методичної роботи;
4.8. За погодженням з ректором чи проректором з навчально-методичної роботи відвідувати інші навчальні заклади для вивчення досвіду навчально-методичної роботи.
4.9. Мати підтримку з боку адміністрації Академії в створенні необхідних умов для праці.
- КЕРІВНИЦТВО НАВЧАЛЬНО-МЕТОДИЧНОГО ВІДДІЛУ
- Навчально-методичний відділ Академії очолює начальник, який є науково- педагогічним (педагогічним) працівником і призначається та звільняється з посади наказом ректора Академії в порядку, передбаченому чинним законодавством.
- На посаду начальника навчально-методичного відділу Академії призначається особа з повною вищою освітою, як правило, з вченим званням (або науковим ступенем) та з досвідом науково-педагогічної роботи у вищих закладах не менше 5 років.
- Начальник Відділу у своїй роботі підпорядковується ректору та проректору з навчально-методичної роботи.
- Начальник Відділу, керуючись науково-методичними підходами, здійснює організаційно-розпорядчі, контролюючі та консультативні види діяльності, відповідно до посадової інструкції, затвердженої ректором.
- Начальник Відділу входить до складу ректорату за наказом ректора.
- Начальник навчально-методичного відділу Академії:
- координує діяльність навчально-методичного відділу Академії та з здійснює керівництво його діяльністю, несе персональну відповідальність за ви конання покладених на нього завдань;
- планує роботу навчально-методичного відділу Академії та розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності його роботи;
- здійснює контроль за роботою працівників навчально-методичного відділу Академії;
- здійснює заходи щодо вдосконалення організаційної структури навчально- методичного відділу академії, організовує роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву відділу;
- готує і вносить ректору Академії подання про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень на працівників Академії;
- забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку, здійснює розподіл обов’язків між ними;
- забезпечує додержання працівниками відділу законодавства України, наказів, розпоряджень, інструкцій і вказівок з питань охорони праці; – виконує інші завдання, покладені на нього ректором проректорами.
- Начальник навчально-методичного відділу Академії має право:
- для виконання прийнятих ректором Академії і проректорів рішень віддавати деканам факультетів і завідувачам кафедр розпорядження щодо організації і проведення освітнього процесу та навчально-методичної роботи;
- надавати пропозиції під час підготовки розпоряджень щодо освітнього процесу;
- ставити питання перед керівництвом з припинення дії планів, заходів і робіт, складених начальниками відділів, служб, підрозділів, якщо ці плани, »’роботи загрожують зривом навчальних заходів, передбачених відповідними документами, затвердженими ректором Академії;
- надавати пропозиції на атестаційній комісії Академії з доцільності використання тієї чи іншої посадової особи з числа науково-педагогічного та навчально- допоміжного складу на відповідних посадах;
- надавати пропозиції щодо заохочення та накладання стягнень на співробітників відділу.
- ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ
- Відповідальність начальника навчально-методичного відділу Академії, працівників Відділу, визначається чинним законодавством, правилами внутрішнього розпорядку Академії та їхніми посадовими інструкціями.
- Начальник навчально-методичного відділу Академії несе відповідальність за:
- результати роботи Відділу в цілому; ‘
- неналежне виконання завдань та функцій, визначених даним Положенням, та за результати й ефективність діяльності Відділу;
- низьку виконавчу дисципліну, як особисту, так і персоналу Відділу;
- невиконання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил з охорони праці та протипожежної безпеки.
- Співробітники Відділу несуть відповідальність за:
- організацію навчального процесу в Академії;
- неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, передбачених даним Положенням, в межах, визначених чинним законодавством України про працю;
- правопорушення, скоєні у процесі здійснення діяльності, в межах,
визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним
законодавством України;
- завдання матеріальної шкоди Академії в межах, визначених чинним цивільним законодавством України та законодавством України про працю.
- Форми і ступінь відповідальності визначаються згідно з чинним законодавством України, Статутом Академії, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цим Положенням.
- Відповідальність кожного працівника індивідуальна залежно від обов’язків, покладених на нього для виконання завдань, та функцій Відділу в системі менеджменту якості.
6.6.3а неналежне виконання своїх посадових обов’язків на працівника Відділу може бути накладене одне з дисциплінарних стягнень:
- догана, оголошена наказом ректора Академії;
- звільнення з посади в установленому порядку.
- ВЗАЄМОВІДНОСИНИ (ЗВ’ЯЗКИ) З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ
- НМВ взаємодіє з:
7.1.1 кафедрами з різних питань:
Відділ надає кафедрам:
- копії графіків навчального процесу;
- копії графіків екзаменаційних сесій;
- копії графіків ректорських контрольних;
- робочі навчальні плани за спеціальностями;
- копії кафедрального навантаження;
- обсяг річного навантаження викладачів;
- копію розкладу занять(в електронному вигляді).
Відділ отримує:
- план роботи кафедри на півріччя.
- план методичних нарад кафедри на півріччя (не менше ніж одна нарада у 2 тижні).
- розподіл навчального навантаження в годинах на кожного викладача кафедрина
навчальний рік.
- графік контрольних відвідувань занять завідувачем кафедри.
- календарно-тематичні плани лекцій, практичних, семінарських, самостійних занять на півріччя.
- графік відпрацювань практичних та лекційних занять на півріччя.
- робочі програми всіх навчальних дисциплін, закріплених за кафедрою.
- списки екзаменаторів для проведення атестації здобувачів вищої освіти за
спеціальностями.
Зазначені документи обговорюються на засіданнях кафедр та подаються до навчально-методичного відділу за підписом завідувача кафедри.
- деканатом:
Відділ надає:
- копії графіків навчального процесу;
- копії графіків екзаменаційних сесій;
- копії графіків ректорських контрольних;
- розподіл дисциплін закріплених за кафедрою;
- копію розкладу занять(в електронному вигляді).
Відділ отримує’.
- план роботи деканату на півріччя.
- розподіл здобувачів вищої освіти за навчальними групами.
- відділом кадрів:
Відділ надає:
- кадрові документи співробітників Відділу;
- пропозиції щодо структури Відділу;
- положення про Відділу;
- інші документи на запити відділу кадрів.
Відділ отримує:
- копії наказів та розпоряджень по академії;
- копії необхідних для роботи Відділу документів, що впроваджуються в академії;
- кадрові документи (штатний розпис, організаційні структури, посадові інструкції, положення про Відділ), необхідні для роботи Відділу;
- інші документи на запити Відділу.
- Приймальною комісією:
Відділ отримує:
- дані про кількість зарахованих студентів та слухачів.
- Іншими відділами з метою виконання повноважень, передбачених даним Положенням та іншими актами Академії.
- РЕОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЛІКВІДАЦІЯ ВІДДІЛУ
- Припинення діяльності Відділу здійснюється шляхом його ліквідації або реорганізації.
- Відділ реорганізується або ліквідується наказом ректора Академії за рішенням Вченої ради Академії.
- ПОРЯДОК ВПРОВАДЖЕННЯ ПОЛОЖЕННЯ ВДІЮ
- Положення вводиться в дію з моменту його затвердження ректором Академії.
- Зміни та доповнення до Положення починають діяти з моменту затвердження ректором Академії.